Salda er rekstrar- og verkbókhaldskerfi sniðið að íslenskum bókhaldsstofum. Endurtekin skil, tímaskráning, viðskiptavinagátt og arðsemi á viðskiptavin — allt á íslensku, með skilning á taktinum í þinni vinnu.
Salda kemur ekki í staðinn fyrir DK, Reglu eða Payday. Hún snýst um innri rekstur stofunnar sjálfrar — verkefnin, tímana og fólkið sem heldur henni gangandi.
Þetta er ekki kerfi sem færir bókhald viðskiptavina þinna.
Heildstætt rekstrarkerfi fyrir bókhaldsstofuna sjálfa.
Stór hluti vinnu á bókhaldsstofu er ekki einstök verkefni heldur reglubundnar skyldur sem endurtaka sig. Kerfi sem skilur ekki þennan takt mun aldrei nýtast að fullu.
VSK annan hvern mánuð. Laun mánaðarlega. Staðgreiðsla. Ársreikningar. Karbon og Canopy búa þetta ekki sjálfkrafa til út frá íslenskum frestum.
Skiladagar RSK, kennitölusnið, kennitala viðskiptavinar, fyrirtækjaskrá. Þetta þarf að vera innbyggt, ekki tengt eftir á.
Starfsfólk og viðskiptavinir vinna á íslensku. Kerfi sem eingöngu er til á ensku skapar núning í hverri einustu færslu.
Hver eining leysir sinn hluta af rekstri stofunnar. Saman gefa þær yfirsýn yfir verkefnin, tímann, fólkið og fjármálin.
Hjarta kerfisins. Endurtekin skil og einstök verkefni saman — sniðmát fyrir verkferla, skýrar stöður og frestir RSK sem aldrei gleymast.
Tengir vinnu starfsfólks við verkefni og reikninga. Innbyggður tímamælir, vikuyfirlit og sjálfvirkur útreikningur á nýtingarhlutfalli.
Miðlæg skrá yfir alla viðskiptavini — grunnupplýsingar, tengiliðir, rekstrarform og hvaða þjónustu stofan veitir hverjum og einum.
Frá tíma til reiknings á nokkrum smellum. Yfirferð fyrir útgáfu, fastagjaldsreikningar, WIP-yfirlit og innheimtuáminningar.
Rétt fólk á rétt verk á réttum tíma. Sérstaklega mikilvægt kringum ársreikninga og áramót þegar álagið er sem mest.
Ákvarðanir byggðar á gögnum — ekki tilfinningu. Lykilmælikvarðar á einum stað og frávikstilkynningar þegar eitthvað fer úrskeiðis.
Stóru erlendu kerfin leysa ekki þessi þrjú atriði fyrir íslenskar aðstæður. Það er hér sem Salda aðgreinir sig.
Kerfið skilur taktinn í vinnu bókhaldsstofu — VSK, laun, staðgreiðsla, ársreikningar — og býr verkefnin til sjálfkrafa eftir íslensku dagatali.
Sér hvaða viðskiptavinir borga sig og hverjir ekki, með því að bera saman tekjur og raunverulegan tímakostnað. Margir uppgötva tap þar sem þeir bjuggust við hagnaði.
Losnar við tölvupóstaflóðið í gagnaöflun. Viðskiptavinir hlaða upp gögnum, sjá stöðu og samþykkja skil — allt á einum stað.
Freistingin er að byggja allt í einu. Skynsamlegra er að byrja á einum vel afmörkuðum kjarna sem leysir raunverulegan sársauka, koma því í notkun og byggja svo ofan á það.
Kerfi sem leysir eitt vandamál vel er verðmætara en hálfklárað kerfi sem reynir að leysa allt.
Endurtekin skil sem birtast sjálfkrafa, tímamælir og „mín verkefni í dag". Strax nýtanlegt.
Miðlæg viðskiptavinaskrá, samningar, drög að reikningi úr unnum tímum og WIP-yfirlit.
Arðsemi á viðskiptavin, nýtingarhlutfall og álagsspá fyrir álagstíma ársins.
Stærsta einstaka umbótin: viðskiptavinir í gagnaöfluninni sjálfir, í gegnum sína eigin gátt.
Þegar kjarninn er stöðugur opnast möguleikar sem geta hækkað virði kerfisins verulega — án þess að flækja það fyrir nýjum notendum.
Hugmyndir umfram kjarnann sem gætu aðgreint Salda frá samkeppninni.
Nútímaleg, opin vefarkitektúr — engar uppsetningar á vélum starfsfólks.
Við erum að móta kerfið með íslenskum bókhaldsstofum. Ef þú rekur stofu eða vinnur á einni og hefur skoðun á því hvernig dagurinn ætti að líta út — viljum við heyra í þér.